Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Personálny asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme motivovaného a spoľahlivého osobného asistenta, ktorý bude poskytovať komplexnú podporu a asistenciu jednotlivcovi v každodenných činnostiach. Ako osobný asistent budete zodpovedať za organizáciu času, plánovanie stretnutí, správu dokumentov a zabezpečenie hladkého priebehu pracovných aj osobných záležitostí klienta. Vašou úlohou bude efektívne komunikovať, riešiť neočakávané situácie a zabezpečiť, aby všetky úlohy boli splnené včas a podľa požiadaviek.
Osobný asistent je kľúčovou osobou, ktorá pomáha klientovi zvládať každodenné povinnosti, zvyšuje jeho produktivitu a umožňuje mu sústrediť sa na dôležité úlohy. Medzi hlavné činnosti patrí správa kalendára, organizácia pracovných ciest, príprava podkladov na stretnutia, vybavovanie korešpondencie, telefonická a e-mailová komunikácia, ako aj riešenie administratívnych záležitostí. Okrem toho môže osobný asistent zabezpečovať aj osobné záležitosti, ako je nákup, rezervácie alebo koordinácia domácich služieb.
Úspešný kandidát by mal byť diskrétny, flexibilný, samostatný a schopný rýchlo sa prispôsobiť meniacim sa požiadavkám. Dôležitá je aj schopnosť efektívne plánovať, organizovať a riešiť problémy. Skúsenosti s podobnou pozíciou sú výhodou, ale nie podmienkou. Očakávame výborné komunikačné schopnosti, znalosť práce s počítačom a ochotu učiť sa nové veci. Ak ste zodpovedný, spoľahlivý a máte záujem pracovať v dynamickom prostredí, radi Vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Organizácia a správa kalendára klienta
- Plánovanie a koordinácia stretnutí a pracovných ciest
- Príprava dokumentov a podkladov na stretnutia
- Vybavovanie telefonickej a e-mailovej komunikácie
- Správa a archivácia dokumentov
- Zabezpečenie osobných a administratívnych záležitostí
- Koordinácia domácich služieb a rezervácií
- Nákup a vybavovanie bežných potrieb klienta
- Riešenie neočakávaných situácií a problémov
- Podpora pri plánovaní a realizácii projektov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie s maturitou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s počítačom (MS Office, e-mail, internet)
- Diskrétnosť a spoľahlivosť
- Flexibilita a schopnosť rýchlo sa prispôsobiť
- Samostatnosť a zodpovednosť
- Schopnosť riešiť problémy a zvládať stres
- Príjemné vystupovanie
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Ochota učiť sa nové veci
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s organizáciou času a plánovaním?
- Ako by ste riešili neočakávanú situáciu?
- Aké sú vaše silné stránky pri komunikácii?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Aké programy a aplikácie bežne používate?
- Prečo by ste chceli pracovať ako osobný asistent?
- Ako by ste zabezpečili diskrétnosť informácií?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Ste ochotný/á pracovať aj mimo bežného pracovného času?
- Ako by ste pristupovali k riešeniu konfliktov?
